Состязание инноваций

Подведены итоги первого в истории Дзержинска конкурса инновационных проектов «Разработка и внедрение информационно-коммуникативных технологий в деятельность муниципальных учреждений социальной сферы».

Основная цель, которую преследовали городские власти, организовавшие конкурс, – через применение современных информационных технологий добиться повышения качества услуг, которые городские муниципальные учреждения предоставляют дзержинцам.

Исходя из этого и выбирали победителей. Как пояснил заместитель мэра по социальным вопросам Александр Козловский, возглавлявший жюри, законченность проекта и его направленность на улучшение конечного результата работы того или иного участка соцсферы были основными требованиями.

«Коллективы муниципальных учреждений очень охотно откликнулись на предложение администрации, и первая задача была – поддержать их инициативу, сплотить для разработки перспективных направлений развития с использованием современных информационных технологий, внедрить их в деятельность учреждений», – рассказал Александр Васильевич.

Такой конкурс во многом стал возможен благодаря городской целевой программе реформирования муниципальных финансов. Она, как известно, была разработана специалистами департамента финансов и вошла в пятерку лучших по России, благодаря чему значительную часть средств на ее реализацию выделил федеральный бюджет. Было принято решение, что часть средств, получаемых городом по этой программе, пойдет на финансирование лучших инновационных проектов. А их оказалось девять.

Победителями городского конкурса инновационных проектов «Разработка и внедрение информационно-коммуникативных технологий в деятельность муниципальных учреждений социальной сферы» стали несколько муниципальных образовательных учреждений: средняя общеобразовательная школа №22 с углубленным изучением французского языка (директор – Стрежнева Зинаида Алексеевна), гимназия №38 (директор – Бородачев Александр Васильевич), средняя общеобразовательная школа №21 (директор – Каргина Наталья Николаевна), муниципальные дошкольные образовательные учреждения: детский сад №3 компенсирующего вида (заведующая – Карташова Надежда Васильевна), детский сад №145 комбинированного вида (заведующая – Слепова Нина Михайловна), Центр развития ребенка – детский сад №127 «Чайка» (заведующая – Сидорова Зинаида Алексеевна), детский сад №135 общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по социально-личностному развитию детей (заведующая – Майорова Жанна Александровна), одно муниципальное учреждение здравоохранения – «Родильный дом №1» (главный врач – Зарубин Геннадий Александрович), а также муниципальное учреждение «Централизованная библиотечная система» (директор – Иванова Татьяна Семеновна).

Довести до автоматизма

Применение инновационных технологий в работе городских библиотек значительно сократит время на поиск и получение литературы, нужной пользователю.

Современную жизнь невозможно представить без электронных средств информации и коммуникации. Но многие муниципальные учреждения из-за отсутствия средств на техническое оснащение пока продолжают работать по старинке, в том числе и городские библиотеки. Но в обозримом будущем ситуация должна измениться в лучшую сторону.

Одним из победителей городского конкурса инновационных проектов в области информационных технологий стал проект «Внедрение системы автоматизированного обслуживания пользователей в библиотеках МУ «Централизованная библиотечная система» и создание единой библиотечно-информационной среды в городе Дзержинске». Полученных в качестве награды 300 тысяч рублей хватит, по крайней мере, на часть запланированных работ по автоматизации библио-течных процессов.

На реализацию проекта потребуется не менее двух лет. МУ «Централизованная библиотечная система» уже фактически приступило к его воплощению в жизнь. На первом этапе предполагается установка сервера и нового программного обеспечения, необходимого для конвертации электронного каталога, который ведется в ЦБС с 1993 года. Новое программное обеспечение позволит в электронном виде вести документооборот, составлять отчеты, оформлять подписку. Это, в свою очередь, сделает возможным систематизировать дело-производство, более эффективно решать управленческие задачи, гораздо быстрее, чем теперь, вести поиск необходимой читателю информации, то есть перевести на более качественный уровень удовлетворение информационных потребностей жителей города на основе повышения качества библиотечных услуг.

Второй этап предусматривает создание автоматизированных рабочих мест для сотрудников и пользователей библиотек, оснащение компьютерами рабочих мест каждого библиотекаря «Дома книги» и подключение их к единой сети. У читателей появится электронный читательский билет, а процесс выдачи книг значительно ускорится. Заполнение читательского формуляра «от руки» уйдет в прошлое, считывать информацию о выдаваемой литературе и заносить ее в компьютер библиотекари будут при помощи сканера.

Знакомая всем процедура выдачи книги будет напоминать покупку книги в большом компьютеризированном книжном магазине. Для этого потребуется штрихкодирование всех книг, журналов, подшивок газет.

Причем штрихкодироваться станет не только новая литература, но и та, что уже давно хранится в библиотечных фондах, то есть будет проведено и так называемое ретроспективное штрихкодирование. Процесс этот, конечно, небыстрый, может занять около двух лет, ведь фонд ЦБС сейчас насчитывает около одного миллиона трехсот единиц хранения.

Благодаря созданию единой сети горожане смогут узнавать о наличии той или иной литературы в библиотечных фондах города, подбирать себе книги или статьи по интересующей теме, получать информацию о работе библиотек даже не покидая пределы дома – через Интернет выйти на сайт ЦБС и заглянуть в электронный каталог. Электронный каталог будет переведен в режим онлайн для виртуальных пользователей, создана служба «Виртуальная справка».

Таким образом, будет создано единое библиотечно-информационное пространство через настройку VPN-канала на сервере Центральной библиотеки.

К 2011 году планируется настройка удаленного доступа библиотек-филиалов к «Электронному каталогу» на сервере ЦБС. В библиотеках-филиалах будут созданы секторы электронных информационных ресурсов. Правда, на первых порах в «электронное объединение» войдут только шесть дзержинских библиотек: Центральная городская библиотека им. Н.К. Крупской (Дом книги), Центральная детская библиотека им. А. Гайдара, библиотеки им. К. Симонова, им. А.С. Пушкина, им. З. Космодемьянской, им. М. Горького.

Постепенно к единой информационной сети будут подключены все библиотеки города.

Наталья ПАНКРАТОВА

Газета "Репортер"

Friday, 11 December, 2009 - 11:49. Возрастное ограничение