Удаленная работа и изменения в Трудовом кодексе России

Пандемия COVID-19 весной 2020 года заставила многие организации переводить сотрудников на удаленную работу, чтобы продолжить деятельность в условиях карантина. Однако на тот момент многие аспекты такого вида занятости не были должным образом регламентированы законодательством, в связи с чем в декабре был принять закон 407-ФЗ, вносящий корректировки в ТК РФ. Поправки действуют с 1 января 2021 года.

Обновленные правовые нормы регулируют схему взаимодействия сотрудников с руководящим составом компании работодателя в трудовом процессе. Они также вводят новые обязательства сторон и дополнительные правила, направленные на защиту работника.

Официальное оформление дистанционного трудоустройства

Изменения в ТК РФ предусматривают два варианта перехода на удаленную схему выполнения трудовых обязанностей:

по согласованию сторон. Измененная ст. 312.1 ТК РФ допускает переход на работу из дома по письменной договоренности сотрудника и работодателя. Условия такого сотрудничества прописываются в трудовом договоре (ТД) или в дополнениях к документу. Договориться об удаленном сотрудничестве можно как на весь период действия ТД, так и на короткий период (не более полугода) или на условиях чередования удаленной и офисной работы;
в одностороннем порядке. Закон наделяет работодателя правом перевести штат на удаленку без согласия работников в форс-мажорных ситуациях, к которым относятся техногенные катастрофы, пожары, катаклизмы, эпидемии и другие обстоятельства непреодолимого характера. Но при этом руководство обязано ознакомить кадровый состав с приказом о переходе на дистанционную схему работы и обеспечить их всем необходимым для осуществления должностных функций.

Если характер деятельности не позволяет осуществлять ее дистанционно, согласно ст. 157 ТК РФ работников можно временно отстранить от выполнения их обязательств. Новое законодательство защищает людей от ситуаций, когда работы нет, денег нет и приходится брать микрозаймы, чтобы пережить карантин. Работодатель обязан оплачивать этот вынужденный простой, компенсируя работникам не менее 2/3 оклада. То же самое касается и ситуаций, когда компания не способна предоставить сотрудникам все необходимое для выполнения рабочих обязанностей на дому.

Оформление на работу, увольнение и гарантии

Трудовой договор или соглашение о переходе на удаленную работу Трудовой кодекс позволяет заключать в электронном формате, при этом для его заверения работодатель должен использовать усиленную КЭП, а работник – КЭП или НЭП. Для устройства на рабочее место сотрудник должен предоставить:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовую книжку;
уведомление о регистрации в системе персонального учета;
диплом или аттестат об образовании (если запрашивают);
военный билет или иной учетный документ (для военнообязанных);
другие документы, запрошенные работодателем.

Документообмен может осуществляться в электронном виде, при этом работодатель вправе запросить бумажные копии документов, а работник – бумажный экземпляр ТД.

Расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке работодатель вправе на общих основаниях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ. Дополнительно изменения в Трудовом кодексе предусматривают также увольнение за невыход работника на связь в течение 2 и более дней, а также в случае его переезда и невозможности выполнения трудовых функций в прежнем виде.

Как и при традиционном виде сотрудничества, работники, трудоустроенные дистанционно, сохраняют базовые права. Они имеют право оформить больничный или отпуск по уходу за ребенком, уходить в отпуск и пользоваться другими правами, гарантированными трудовым законодательством. При этом, согласно ст. 312.5 ТК РФ, перевод на дистанционную работу не может быть основанием для понижения зарплаты.

Thursday, 21 January, 2021 - 18:06. Возрастное ограничение 18+